অফিসের বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে চিঠিপত্র, ফাইল সহজে এবং দ্রুত পাঠানো যায় কিভাবে?

অফিসের বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে চিঠিপত্র, ফাইল সহজে এবং দ্রুত পাঠানোর জন্য সবচেয়ে কার্যকর উপায় হলো "ই-মেইল"।

কারণ: ই-মেইলের মাধ্যমে তথ্য স্থানান্তর অন্যান্য মাধ্যমের তুলনায় অনেক দ্রুত। ই-মেইল ব্যবহার করা সহজ এবং প্রায় যে কেউ এটি করতে পারে। ই-মেইল ব্যবহার করা তুলনামূলকভাবে কম খরচসাপেক্ষ। ই-মেইল সংযুক্তি ব্যবহার করে আপনি গোপনীয় তথ্য পাঠাতে পারেন। ই-মেইল পাঠানোর পরে আপনি ডেলিভারি স্ট্যাটাস ট্র্যাক করতে পারেন।ই-মেইলগুলি সহজেই ফাইল করা এবং ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য সংরক্ষণ করা যায়।