মজিবর সাহেব একটি হিমাগারের মালিক। তিনি এই হিমাগারের সাধারণত পিয়াজ মজুদ রাখেন। কিন্তু, অভিজ্ঞতার অভাবে তিসি প্রতিবছর এই ন্যবসায় ক্ষতির সম্মখীন হচ্ছেন। কারণ, প্রতি বছর মজু পিয়াজের বড় একটি অংশ পঁচে যায়। এ বিষয়ে তিনি তার এক পরিচিত হিমাগারের মালিকের কাছে শরণাপন্ন হলে সেই মালিক তাকে একটি বিশেষ সিস্টেম সফটওয়্যার ব্যবহারের পরামর্শ দেন। মজিবর সাহেব ঐ মালিকের কাছ থেকে কোন ধরনের সিস্টেম সফটওয়্যার ব্যবহার করার উপদেশ পেয়েছিলেন?

মজিবর সাহেব সম্ভবত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করার পরামর্শ পেয়েছিলেন। এই সফটওয়্যার হিমাগারে মজুত পণ্যের ট্র্যাক রাখতে এবং নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করে।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার মজিবর সাহেবকে নিম্নলিখিত উপায়ে সাহায্য করতে পারে:

পণ্যের মজুত স্তর ট্র্যাক করা: এই সফটওয়্যার মজিবর সাহেবকে তার হিমাগারে কত পিয়াজ মজুত আছে তা সহজেই জানতে সাহায্য করবে। এর ফলে তিনি সহজেই বুঝতে পারবেন কখন নতুন পণ্য কিনতে হবে এবং কতটা কিনতে হবে।

পণ্যের বয়স ট্র্যাক করা: এই সফটওয়্যার মজিবর সাহেবকে তার হিমাগারে কতদিন ধরে পিয়াজ মজুত আছে তা ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে। এর ফলে তিনি সহজেই বুঝতে পারবেন কোন পণ্যগুলো আগে বিক্রি করতে হবে এবং কোন পণ্যগুলো দ্রুত নষ্ট হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।

পণ্যের অবস্থা পর্যবেক্ষণ করা: এই সফটওয়্যার মজিবর সাহেবকে তার হিমাগারে পিয়াজের অবস্থা পর্যবেক্ষণ করতে সাহায্য করবে। এর ফলে তিনি সহজেই বুঝতে পারবেন কোন পণ্যগুলো নষ্ট হচ্ছে এবং সেগুলো দ্রুত বিক্রি করার ব্যবস্থা করতে পারবেন।