জহির সাহেব তার প্রতিষ্ঠানের প্রতিদিনের হিসাব-নিকাশ খাতা-কলমের মাধ্যমে সম্পন্ন করে। এতে করে প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত নিতে অনেক সমস্যা হয়। তাই তিনি ডেটাবেজ ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন। উদ্দীপকে উল্লিখিত কাজ কম্পিউটারের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে হলে জহির সাহেবকে কোন সফটওয়্যাটি ব্যবহার করতে হবে?

MS-Access বা Microsoft-Access হল একটি রিলেশনাল ডেটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (RDBMS) যা ডেটা সংগ্রহ, সংগঠিত এবং পরিচালনা করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি জহির সাহেবকে তার হিসাব-নিকাশের ডেটা সহজেই স্টোর, ট্র্যাক এবং ম্যানেজ করতে সাহায্য করবে। এটি ব্যবহার করে, জহির সাহেব রিপোর্ট এবং চার্ট তৈরি করতে পারবেন যা তাকে দ্রুত এবং সহজেই সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে। এছাড়াও, এটি ডেটা সুরক্ষা প্রদান করে এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন (যেমন MS-Excel) সাথে ডেটা শেয়ার করতে সহজ করে তোলে। ডেস্কটপ ডেটাবেজ সিস্টেম হিসেবে মাইক্রোসফট এক্সেস পুরো পৃথিবীতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। কারণ এটি মাইক্রোসফট অফিস প্যাকেজের সাথে এটি বিল্ট-ইন করাই থাকে। ফলে অন্য কোন অতিরিক্ত ডেটাবেজ সফটওয়্যার এর প্রয়োজন হয় না। মাইক্রোসফট এক্সেস ভিজুয়াল বেসিক দ্বারা খুব সহজেই ইউজার-বান্ধব অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করা সম্ভব।