জনাব জহির একজন ক্ষুদ্র শিল্পমালিক। বছরের শুরুতেই তিনি সবার সাথে পরামর্শ করে সারা বছরে সম্ভাব্য উৎপাদন ও বিক্রয় কত একক হতে পারে, বিক্রয়মূল্য কত হবে, খরচ কী কী হতে পারে, তার ওপর ভিত্তি করে সম্ভাব্য আয়-ব্যয়ের একটা হিসাব দাঁড় করান। চার মাস পর পর তিনি আয়-ব্যয় হিসাব অনুযায়ী সবকিছু হচ্ছে কি না তা মূল্যায়ন করেন এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনী আনেন। আগে থেকে হিসাব পরিকল্পনা থাকায় কেউ বেশি খরচ করতে পারে না।

বাজেটকরণ ব্যবস্থাপনা কর্মের কোনটি?

জনাব হাফিজ একটি কোম্পানির ব্যবস্থাপনা পরিচালক। দেশের বিভিন্ন বিক্রয়কেন্দ্রে প্রতিষ্ঠানটির পণ্য বিক্রয় হয়। সব লেনদেন সঠিকভাবে হিসাবের খাতায় সংরক্ষণ হচ্ছে কি না তা দেখার জন্য একটি টিম সারাবছর কাজ করে। অন্যদিকে বছরের শুরুতেই কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগে একটি সংখ্যাত্মক পরিকল্পনা করা হয়। বছর শেষে বিভাগগুলোর কার্যফল আগের পরিকল্পনার সাথে মিলিয়ে প্রয়োজনীয় সংশোধনী ব্যবস্থা নেওয়া হয়ে থাকে।

জনাব রায়হান মল্লিক, মল্লিক ব্রাদার্সের মালিক। তিনি প্রতি বছরই বছরের শুরুতে সম্ভাব্য উৎপাদন ও বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেন। এছাড়াও অন্যান্য খরচের ওপর ভিত্তি করে সম্ভাব্য একটি আয়-ব্যয় বিবরণী তৈরি করেন। ত্রৈমাসিক পদ্ধতিতে তিনি আয়-ব্যয়ের হিসাব রাখেন এবং যদি কোনো ভুল হয় তাহলে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করেন। তার এ পদক্ষেপের কারণে প্রতিষ্ঠানে অনেক খরচ কমেছে এবং প্রতিষ্ঠানটি ইহার উদ্দেশ্য অর্জন করতে সক্ষম হচ্ছে।